Apa kesamaan industri-industri berikut ini?
Penegakan hukum
Industri hukum
Pemerintah
Perbankan
Kesehatan
Layanan keuangan (broker)
Hiburan
Teknologi
Teknologi
Industri manufaktur
Jawabannya: Industri yang disebutkan di atas menganggap informasi sebagai aspek yang sangat penting dari operasi mereka. Mereka peka terhadap informasi - mereka memiliki kebutuhan untuk memastikan bahwa data penting dan rahasia dijamin dan dilindungi setiap saat.
Data apa yang dianggap rahasia? Beberapa tercantum di bawah ini:
Catatan pencairan (Upah, dll.)
Catatan akun (laporan keuangan seperti neraca, dll.)
Penerimaan penjualan
Rekaman bank
Catatan Jaminan Sosial
Surat Bisnis
Informasi pengguna
Catatan personil
Hasil cetak komputer
Disk atau kaset komputer
Mengapa ada kebutuhan untuk melindungi data semacam itu? Industri berada dalam bahaya selalu memiliki informasi sensitif untuk 'jatuh ke tangan yang salah' - orang-orang yang keluar untuk menimbulkan kerusakan, seperti karyawan yang tidak puas atau pesaing, yang dapat mengakibatkan salah satu dari yang berikut:
Publisitas buruk
Penghinaan
Kehilangan staf atau personil kunci (mungkin untuk pesaing)
Kehilangan pelanggan
Kehilangan pekerjaan atau kehabisan bisnis
Kemungkinan dakwaan
Inilah sebabnya mengapa setiap industri yang peka akan informasi membutuhkan penyimpanan dan manajemen arsip yang benar dan aman. Namun, tindakan semacam itu biasanya membutuhkan banyak ruang (pikirkan semua kertas dan pita elektronik sepanjang tahun itu); itu juga menimbulkan biaya tinggi. Selain itu, akan ada juga saatnya ketika perusahaan perlu membersihkan dirinya dari bahan-bahan kuno. Tapi bahan yang ketinggalan jaman ini akan tetap sensitif, dan membuang dokumen rahasia di keranjang sampah tidak akan berhasil - mereka masih bisa dikumpulkan dan disortir, informasi masih tersedia untuk siapa saja yang menginginkannya.
Ada benar-benar kebutuhan yang besar untuk pembuangan data sensitif yang aman, dan solusi efektif untuk aspek penting dari industri ini adalah penghancuran dokumen.
Penghancuran dokumen adalah pilihan yang aman dan aman untuk membuang dokumen dan material yang dibatasi. Dalam dokumen shredding, file dan catatan sensitif dihancurkan, mengubahnya menjadi bit yang tidak dapat dikenali lagi; dengan demikian memastikan bahwa kerahasiaan dipertahankan.
Proses penghancuran dokumen sepenuhnya fleksibel sehingga dapat beradaptasi dengan persyaratan industri apa pun yang berbeda dalam menghancurkan catatan sensitif. Bergantung pada apa yang akan sesuai dengan kebutuhannya, perusahaan dapat membeli mesin penghancur dokumennya sendiri atau menggunakan layanan pencucian dokumen yang dialihdayakan, yang kemudian dapat melakukan proses penghancuran dokumen di tempat atau di luar situs.
Pencacahan dokumen di tempat memberikan industri kesempatan untuk mengamati perusakan bahan mereka yang sebenarnya 'di situs', tepat di depan pintu mereka. Penggunaan kendaraan dan peralatan pemarut ponsel akan sangat cocok bagi mereka yang tidak ingin catatan mereka meninggalkan situs mereka secara utuh.
Dalam perampasan dokumen di luar lokasi, perusahaan pencabik dokumen mengumpulkan bahan-bahan dalam kontainer keamanan dan mengangkutnya di lokasi yang aman yang dapat dimonitor oleh kamera keamanan di mana mereka hancur menjadi potongan-potongan kecil. Selain dari kamera pengawas, industri juga dapat mengirim perwakilan untuk secara pribadi mengamati proses penghancuran dokumen yang sebenarnya.
Setelah catatan rahasia dihancurkan dengan cara yang benar dan aman, perusahaan penghancur dokumen kemudian akan memberikan kliennya dengan "Sertifikat Kehancuran," yang mencatat tanggal dan waktu serta penghitungan materi yang diparut. Ini tidak hanya berfungsi sebagai bukti bahwa dokumen dihancurkan dengan benar; itu juga memberi klien data yang diperlukan untuk jejak audit.
Ada banyak keuntungan dalam memanfaatkan layanan dari perusahaan penghancur dokumen luar:
Layanan pencabikan dokumen memungkinkan perusahaan untuk menghemat ribuan dolar dengan tidak harus membeli peralatan penghancur dokumen dan tidak perlu khawatir akan depresiasi serta biaya pemeliharaan.
Layanan pencabutan dokumen juga memungkinkan perusahaan untuk menghemat dalam hal tenaga kerja. Karyawan tidak perlu menghabiskan berjam-jam untuk melakukan shredding dokumen. Karyawan dapat menghabiskan waktu lebih efektif dengan melakukan pekerjaan mereka sendiri.
Perusahaan penghancur dokumen juga membantu lingkungan dengan mendaur ulang. Daur ulang adalah langkah terakhir dalam hampir semua proses penghancuran dokumen. Bahan yang diparut dikumpulkan dan, melalui baling dan / atau pulping, dapat digunakan lagi untuk membentuk barang-barang lain seperti kotak dan kertas fotokopi, antara lain.
Kita tidak dapat menyangkal bahwa melindungi kepentingan perusahaan tetap menjadi fase penting dalam setiap bisnis, terutama di era informasi ini. Dan dengan penghancuran dokumen, kami tidak hanya mengamankan informasi industri, kami juga membantu lingkungan - solusi win-win.
Jika anda ingin tau tentang SEO atau ingin mengikuti training SEO, anda bisa mengikuti In house training SEO. Di In house training SEO banyak ilmu yang bisa anda dapatkan. Ilmu-ilmu penting tentang SEO, cara menjalankan SEO dan sebagainya. Sebagai gambaran anda bisa melihat ulasan peserta yang telah mengikuti training SEO di In house training SEO.
