Menulis Surat Permintaan Donasi

Menulis surat penggalangan dana tidaklah terlalu sulit. Namun, Anda perlu tahu apa yang berhasil dan apa yang tidak sebelum Anda menginvestasikan waktu Anda untuk menyusun permintaan donasi Anda. Surat penggalangan dana memiliki beberapa aturan umum:

Ingatlah setiap kali Anda meminta uang bahwa Anda menyediakan layanan.

Beritahu orang apa yang telah Anda lakukan dan apa yang ingin Anda lakukan untuk mencapai kemajuan menuju tujuan Anda.

Huruf yang lebih panjang lebih baik:

a) Anda dapat mengatasi semua masalah dan kekhawatiran potensial
b) Ada berbagai jenis pembaca - Huruf panjang OK untuk semua:

- Mereka yang membuang amplop yang belum dibuka - panjang surat tidak relevan.
- Yang hanya membaca awal dan akhir - panjang surat tidak relevan.
- Skimmer bisa mengambil lebih banyak poin dari huruf yang lebih panjang
- Passionate readers menyukai surat yang panjang

Buat surat penggalangan dana anda menarik:

Paragraf dan peluru harus tidak lebih dari 3 kalimat atau item; istirahat yang lebih lama menjadi dua.

Cara menulis surat penggalangan dana:

Kabar baik - Selalu awali surat tersebut dengan serangkaian peluru kabar baik untuk membangun momentum dan membuat seluruh surat menghibur dan informatif.

- Gunakan bayangan untuk menggoda pembaca dan teruskan dia membaca.
- Buat "janda" di akhir halaman pertama (sebuah pemikiran yang selesai pada halaman kedua)
- Buat pembaca membalik halaman.

Jelaskan apa yang ingin Anda lakukan selanjutnya

- Katakan apa yang akan kamu lakukan
- Mengapa kamu akan melakukannya
- Bagaimana Anda akan melakukannya
- Hasil apa yang kamu harapkan

Cantumkan jumlah kontribusi yang disarankan

- Gunakan angka genap dalam jumlah yang telah lulus
- Menawarkan opsi kartu kredit biaya otomatis bulanan ($ 10 per bulan adalah $ 120 per tahun)
- Sertakan baris kosong untuk jumlah write-in

Ingatkan pembaca bahwa kontribusinya adalah anggaran Anda

- Keberhasilan Anda dimungkinkan karena kontribusi masa lalu mereka
- terima kasih

Gunakan P.S. untuk skimmer

- Dapat menggoda skimmer dan membuat mereka membaca keseluruhan surat.
- Menciptakan rasa urgensi.

Hasil Surat Sumbangan

Harapkan hasil $ 1,50 sampai $ 2,00 per surat yang dikirimkan.

Huruf penggalangan dana lebih mudah diproduksi daripada buletin dan Anda dapat berbagi berita dan informasi yang sama. Jika Anda tidak dapat melakukan buletin dan surat penggalangan dana, sebaiknya lakukan saja surat penggalangan dana.

Huruf penggalangan dana menciptakan kontinuitas keanggotaan; Semakin banyak surat yang Anda kirim, jumlah per orang harus naik.

3% sampai 5% orang setiap bulan akan merespons.

Huruf penggalangan dana reguler akan membuat orang terbiasa memberi.

Minta janji bulanan (100% janji kartu kredit terpenuhi; 70% dari yang lain terpenuhi)

Di bawah hasil janji dan over-deliver.

Surat Penggalangan Dana - Tip Akhir

Jadilah diri sendiri - Tulislah dengan suara dan gaya pribadi Anda.

Jadikan itu pribadi dan penuh gairah - Itulah satu-satunya cara untuk benar-benar terhubung dengan orang lain.

Ambil perhatian mereka - Masukkan judul besar dan tebal di bagian atas surat Anda yang menyatakan kasus & penyebab Anda.